El papel sigue siendo un elemento altamente integrado a las operaciones del día a día a pesar de la digitalización y el incremento en el uso de Laptops y tablets , la impresión de documentos es todavía la forma en la que se trabaja en la mayoría de las empresas
Lo que sí ha cambiado y se ha vuelto una mega tendencia es el robo de información con objetivo de cometer fraude, extorsión en inclusive robo de identidad . En la mayoría de los casos nos preocupamos por tener un antivirus y una contraseña fuerte pero sin embargo cuando se trata de tirar el papel pensamos que tan solo al colocarlo en el bote de basura hemos cumplido con las medias necesaria para terminar con su vida; y Estamos totalmente Equivocados
Aquí hay 5 razones por las que cada centro de trabajo debe asociarse con un experto en la destrucción de documentos.
1.- Seguridad de la Información – El outsourcing a una empresa que presta este servicio garantiza la objetividad con la que será tratada la información además de que cuenta con la capacitación , infraestructura y conocimiento sobre cómo mantener la custodia de seguridad en materia de destrucción . Además de que expiden un Certificado de Destrucción avalado por la asociación nacional lo cual fundamenta la veracidad del procedimiento para cumplir con las leyes de privacidad.
2.- Cumplimiento – Las leyes de privacidad hacen que sea una responsabilidad legal para toda empresa la disposición adecuada de todo documento que pueda contener datos personales y estos servicios garantizan a través del certificado y de medios visuales la forma en la que su empresa esta cumpliendo con la ley.
3.- Efectividad de Costo – Los gastos de este servicio son relativamente económicos cuando se comparan a la inversión en un trituradora de papel , el mantenimiento y el tiempo que tiene que tu personal está invirtiendo en realizar dicha destrucción.
4.- Conveniencia – Dejar la eliminación segura y la destrucción de documentos confidenciales a los expertos es conveniente. Considere la posibilidad de una política de destruir todos los documentos que ya no son necesarios y que se destruyen de forma segura.
5.- Una ventanilla única – Muchas empresas de destrucción de documentos proporcionan medios electrónicos y servicios de destrucción del disco duro también. La destrucción física es la mejor manera de asegurar y destruir los datos en los discos duros.
