El instituto Nacional del Emprendedor INADEM – quien guarda estrecha relación con empresas de reciente creación ha detectado una escalada en los fraudes dirigidos a pequeños y medianos negocios. Este instituto comenta sobre tres fraudes comunes sin embargo ofrece 6 formas que pueden proteger, no solo de estos 3 sino de las miles de formas en que un estafador puede obtener dinero por nuestra falta de atención en ciertos procedimientos de seguridad.
3 Tipos de fraude:
- El Fraude del Directorio Comercial – Este fraude se realiza cuando se habla de parte de un directorio comercial reconocido como la sección amarilla invitándolos con una promoción muy atractiva para que aparezcan en el listado comercial, sugiere realizar un depósito en una cuenta con un nombre relacionado al directorio de publicidad y nunca más se sabe de él.
- El fraude de Insumos de Oficina – Este ocurre cuando el cliente recibe productos comunes como los son tintas plumas , hojas etc . Y por la naturaleza de relación con esos producto se firma de recibido después se facturan a precios altos pero que por la naturaleza de su poca importancia dentro del presupuesto estos pasan desapercibidos.
- La Factura Falsa – Cuando los controles de recibos , ordenes de compra y facturación no se encuentran bien establecidos es fácil para un defraudador mandar facturas de cosas que nunca se vendieron para así poder recibir el pago de dicha factura.
6 Estrategias útiles para evitar un fraude en tu organizacion
1.- Introduce una cultura de seguridad.
2.- Concientizar a los empleados acerca de los riesgos de estafadores.
3.- Limitar el número de empleados que realizan compras .
4.- Mantener por escrito todas las órdenes de compra.
5.- Maneja menos proveedores y de mejor reputación
6.- Reconocer y premiar a los empleados que ayudan a descubrir a los estafadores.
