¿Triturar o no triturar? ¡He ahí el dilema! Los datos personales e información confidencial de sus clientes, empleados y de su empresa en general deben ser protegidos, no es solo una buena práctica, es la ley!
Las necesidades específicas de cada empresa o persona pueden variar, sin embargo, aquí hay una buena guía de lo que hay que triturar:
Contabilidad y tecnología de la información
- contactos
- listas de clientes
- reportes internos
- relación de nóminas
- Información de proveedores.
Nivel ejecutivo
- presupuestos
- correspondencia
- contratos legales
- reportes estratégicos
Recursos humanos
- solicitudes de empleo
- problemas de salud y seguridad
- registros médicos
- información de nómina
- evaluaciones de desempeño
- información de entrenamiento y manuales
Compras y adquisiciones
- registros corporativos
- ordenes de compra de proveedores
- registros de proveedores
- especificaciones de los proveedores
Investigación y desarrollo
- Evaluaciones, pruebas de productos, etc.
- fórmulas, planes y pruebas de productos
- información de nuevos productos
- reportes
- planos de especificaciones
Ventas y mercadeo
- Propaganda
- listas de clientes y contratos
- estrategias
- información de entrenamiento
Secure Shred recomienda una política dinámica de “Destrucción total” para garantizar la máxima seguridad, esta política elimina la confusión de sus empleado, simplificando el manejo de documentos, reduciendo el margen de error y manteniendo su información asegurada.
