La destrucción de documentos es una gran manera de asegurarse de que sus documentos e información confidencial por escrito están a salvo y seguros.
Cuando se habla de seguridad en la información nuestro primer pensamiento es informacion y documentacion digital, tales como las reveladas y expuestas por WikiLeaks .
Muchas organizaciones han tomado la seguridad de sus documentos en papel por sentado. Sin embargo, a la fecha hay casos en los que empresas se han visto afectadas por la mala disposición a sus documentos con información confidencial y de propiedad intelectual siendo acreedores a cuantiosas multas por mal manejo.
Lo más lamentable es que la mayoría de las organizaciones no conoce el uso que puede tener dicha información en manos equivocadas.
La información confidencial de su empresa contiene, nombres, edad, genero, en fin datos personales de sus empleados, proveedores y clientes, los cuales deben de ser tratados con resguardo ya que es un derecho ante la Ley de Protección de Datos en México.
La información de propiedad intelectual se relaciona con la creación de invenciones, obras literarias y artísticas, así como símbolos, nombres e imágenes utilizados en el comercio.
Imagina que tu lista de clientes termina en manos de tu competencia por un descuido de información.
Esta es la razón por la que la destrucción segura y una cadena de custodia segura es un paso vital para la defensa de su información.
En pocas palabras, la destrucción segura puede fácilmente la información contenida en los documentos que usted desecha. Sin embargo , más que mantener secretos de su empresa, la destrucción de documentos se asegura de que usted está de acuerdo con la LFPDPPP que exige que todas las organizaciones tomen «medidas razonables» para identificar y destruir la información sensible o confidencial cuando ya no sea requerida .
Si usted mantiene información acerca de sus clientes u otras personas, tales como registros médicos, curriculum vitae, nominas, seguro social, y otra información sensible, entonces debe saber que está obligado por ley a dar una disposición final segura a estos documentos en vez de simplemente tirarlos a la basura .
El Triturar los documentos con información sensible le asegura que los datos son atendidos de una manera que sea accesible y de conformidad con la ley. Asegúrese de elegir una empresa de confianza para llevar a cabo la trituración y al mismo tiempo cuidar el medio ambiente a través de programas de reciclaje responsable.
