La primera vez que surgio la idea de que una oficina sin papel podría llegar a ser una realidad fue cuando Samuel Morse desarrolló el telégrafo eléctrico por alla de la década de 1800 . Más de un siglo y medio después , las computadoras y el Internet han acelerado la evolución del funcionamiento de las oficinas. Sin embargo, hoy se consume más papel que nunca.
En comparación con la cantidad de información digital que hay en la red, la cantidad de documentos en papel, en efecto se ha ido reduciendo. Sin embargo, el compartir cada vez menos la información contenida en estos documentos produce la insaciable demanda de papel que aún persiste .
Las cifras publicadas por la revista The Economist el año pasado revelaron el uso de papel se incrementó en un 50 % en las últimas tres décadas, a pesar del uso de explosivos de los gadgets tecnológicos. En lugar de erradicar el problema , los miles de millones de nuevas páginas en la web dan lugar a mucho más cosas dignas de impresión.
Según grupo ambientalista Clean Up Australia , devoramos más de 4,2 millones de toneladas de papel al año en este país. Para poner esto en perspectiva, 20 árboles se talan para cada tonelada de papel producida . Y cada empleado de oficina usa lejos un promedio de 50 kilos de papel cada 12 meses .
¿Por qué está pasando esto?
Un estudio publicado en la revista académica usuario de la computadora encontró que las personas son el 30 por ciento más propensos a recordar la información cuando está impreso o escrito. Pero , cuando es parte de la masa de letras y dígitos hacinamiento nuestros monitores , una gran cantidad de datos que se olvida fácilmente .
Eso podría explicar por qué tantos de nosotros acudimos a la impresión de documentos a pesar de que se podía leer sin esfuerzo las palabras en la pantalla. Hay algo acerca de la copia en papel en tus manos que mejora de alguna manera su concentración.
En su libro El mito de la oficina sin papel , Abigail Sellen y Richard Harper detalla una serie de estudios de casos y proyectos de investigación , entre ellos uno importante en el Fondo Monetario Internacional , que demuestran las razones por la que muchos de nosotros estamos todavía somos adictos a los brillantes sábanas blancas . Hay cinco en particular:
1 . Mientras trabajaba en un ordenador , los empleados a menudo tienen que ser al mismo tiempo se refiere a trozos de papel en el que está registrada la información.
2 . Es más fácil para algunas personas para revisar y editar documentos de sus colegas en el papel de lo que es para hacerlo en la pantalla.
3 . Planificación de la próxima jornada de trabajo parece ser más manejable cuando se hace con un lápiz en lugar de un teclado.
4 . El uso de productos a base de papel , sobre todo en las reuniones , facilita la colaboración con más eficacia que un ordenador o tableta.
5 . Cuando se imprimen documentos de la empresa , son percibidos como más formal y , por tanto, de la mayor importancia.
Así que, realmente , la renuencia a adoptar una oficina sin papel tiene menos que ver con la tecnología y más que ver con el comportamiento humano. Para algunas personas , es una parte habitual de su jornada laboral que es demasiado difícil de abandonar , mientras que otros son cinestésica en la naturaleza , y prefieren un ambiente de trabajo táctil que no es compatible con constantemente mirando a un monitor.
En algunos aspectos, una oficina sin papeles , lentamente, se obligó a los empleados . Un ejemplo es mediante el aumento de la basada en las actividades de trabajo , lo que significa que la gente no tiene un escritorio propio. ¿Dónde se sientan hoy – o incluso esta mañana – no podrán estar donde están sentados mañana o esta tarde.
Ese tipo de trabajo sólo puede funcionar realmente si el atesoramiento de papel se ha reducido al mínimo , ya que, en la mayoría de los casos , los empleados ya no tienen archivadores. Todo se almacena en línea y esta libertad les permite trabajar donde quieran con quien sea que necesitan.
Si ese es su entorno de trabajo – y odias la pérdida de su propio espacio de trabajo personal – sólo pensar , por lo menos , de todos los árboles que está ahorrando . Tal vez eso es un consuelo .
